Ein Save the Date zur Hochzeit ist die erste Nachricht, die eure Gäste von eurem großen Tag bekommen. Noch keine Einladung, noch kein Ablauf, nur ein Datum und die Bitte, es sich freizuhalten. Klingt klein, entscheidet aber oft darüber, ob die beste Freundin aus München kommen kann oder an dem Wochenende schon einen Urlaub gebucht hat.
Ich lege seit Jahren auf Hochzeiten im Nordwesten auf. Für Brautpaare habe ich außerdem ein kleines digitales Save the Date gebaut, das ihr kostenlos gestalten könnt. Dazu weiter unten mehr.
Vorher klären wir die Grundlagen: wann ihr das Save the Date verschickt, was hineingehört, ob Karte oder digital, und wie ihr einen Text formuliert, der nach euch klingt.
Save the Date oder Einladung: der Unterschied
Das Save the Date kommt zuerst. Es sagt nur: Wir heiraten, an diesem Tag, ungefähr dort. Haltet euch das Datum frei. Mehr muss es nicht leisten.
Die Einladung kommt später. Sie enthält Uhrzeiten, Adresse, Ablauf, Dresscode und die Bitte um Rückmeldung. Viele Paare wissen beim Save the Date noch gar nicht alle Details, und das ist völlig in Ordnung.
Ein Save the Date ist kein Muss. Bei einer kleinen Hochzeit im Familienkreis, bei der alle ohnehin Bescheid wissen, könnt ihr es weglassen. Sobald aber Gäste von weiter weg anreisen, die Hochzeit in der Hauptsaison liegt oder auf einen Brückentag fällt, lohnt es sich fast immer.
Wann ihr das Save the Date verschicken solltet
Als Faustregel gilt: sechs bis zwölf Monate vor der Hochzeit. Innerhalb dieser Spanne hängt der richtige Zeitpunkt von euren Gästen ab.
- Zwölf Monate oder mehr: wenn viele Gäste aus dem Ausland anreisen, wenn ihr im Ausland heiratet oder wenn die Hochzeit an einem Feiertagswochenende liegt.
- Acht bis zehn Monate: für die meisten Hochzeiten in der Hauptsaison zwischen Mai und September. Dann planen viele ihren Sommerurlaub.
- Sechs Monate: für Hochzeiten außerhalb der Saison oder mit Gästen, die überwiegend aus der Region kommen.
Später als sechs Monate vorher lohnt sich ein separates Save the Date kaum noch. Dann schickt besser direkt die Einladung.
Ein Hinweis aus meiner Praxis: Verschickt das Save the Date erst, wenn Datum und Location wirklich fest sind. Ein Termin, der nachträglich verschoben wird, sorgt für mehr Durcheinander als gar kein Save the Date.
Was ins Save the Date gehört
Weniger ist mehr. Diese Angaben reichen völlig:
- Eure Vornamen
- Das Datum
- Der Ort, mindestens die Stadt oder Region
- Der Hinweis, dass eine Einladung folgt
Optional könnt ihr ergänzen, ob ihr standesamtlich, kirchlich oder frei heiratet, ob Kinder eingeladen sind oder dass ihr frühzeitig Bescheid gebt, damit Gäste Hotels buchen können. Gerade bei Hochzeiten an der Küste lohnt der Hotel-Hinweis. In Bremerhaven oder Cuxhaven sind Zimmer im Sommer schnell weg.
Was nicht ins Save the Date gehört: der genaue Ablauf, die Menüauswahl, Hinweise zu Geschenken. Das alles kommt mit der Einladung oder später.
Textbeispiele für euer Save the Date
Ein paar Formulierungen zum Übernehmen oder Anpassen. Die Namen sind Beispiele.
Klassisch
„Save the Date! Mia und Ben heiraten am 19. Juni 2027 in Bremen. Die Einladung folgt. Wir würden uns sehr freuen, wenn ihr dabei seid.“
Locker
„Es ist offiziell: Wir heiraten! Haltet euch den 19.06.2027 frei, gefeiert wird in Bremen. Alles Weitere schicken wir euch bald.“
Mit Augenzwinkern
„Nach sieben Jahren hat Ben endlich gefragt. Mia hat Ja gesagt, bevor er fertig war. Feiert mit uns am 19. Juni 2027 in Bremen!“
Mit Hinweis auf die Anreise
„Wir heiraten am 19. Juni 2027 an der Nordsee. Weil Zimmer im Sommer knapp sind, sagen wir euch schon jetzt Bescheid. Die Einladung mit allen Details kommt im Winter.“
Zweisprachig
Wenn ein Teil eurer Familie eine andere Sprache spricht, schreibt den Text in beiden Sprachen. Kurz halten, damit es nicht überladen wirkt. Lasst die Übersetzung von jemandem prüfen, der die Sprache im Alltag spricht.
Den Text mit ChatGPT formulieren
Wenn euch keine Formulierung gefällt, kann ChatGPT helfen. Wichtig ist, dass ihr der KI genug über euch erzählt, sonst bekommt ihr einen Text, der auf jede Hochzeit passt. Ein Prompt, der gut funktioniert:
„Schreib einen kurzen Save-the-Date-Text für unsere Hochzeit. Wir sind [Namen], wir heiraten am [Datum] in [Ort]. Wir haben uns [wie ihr euch kennengelernt habt] kennengelernt. Ton: locker und herzlich, gern mit einem kleinen Witz. Maximal 40 Wörter. Duze die Gäste. Erfinde keine Details.“
Lest den Vorschlag laut vor und streicht alles, was ihr so nie sagen würdet. Mehr dazu, wie ihr KI-Texte persönlich macht, steht im Beitrag Glückwünsche zur Hochzeit mit ChatGPT. Für die spätere Einladung helfen die Tipps unter Einladung, Website und Dankeskarten mit ChatGPT.
Ein kleines Geschenk von DJ Lito
Euer Save the Date.
Eure Vorfreude.
Der Tag steht fest? Dann lasst eure Lieblingsmenschen daran teilhaben. Gestaltet euer digitales Save the Date und teilt eure Vorfreude mit einem Link.
✓ Kostenlos
✓ Ein Link für eure Gäste
✓ Fürs Handy gemacht
SAVE THE DATE
Mia & Ben
Ein Datum. Unser Anfang.
19.06.2027
Wir heiraten!
Und ihr gehört dazu.
Ein Beispiel im Stil Grün. Rosé und Gold gibt es auch.
Ganze Beispieleinladung ansehen ↗Karte oder digital?
Beides hat seine Berechtigung. Die Entscheidung hängt vor allem von euren Gästen ab.
Was für die Karte spricht
Eine gedruckte Karte hat etwas Feierliches. Sie hängt bei Oma am Kühlschrank und wird aufgehoben. Für Gäste, die kein Smartphone nutzen oder E-Mails selten lesen, ist sie die sicherste Variante.
Dafür kostet sie Zeit und Geld. Gestalten, drucken, Adressen sammeln, frankieren: Bei 80 Gästen summieren sich Druck und Porto schnell. Und wenn sich am Ort etwas ändert, ist die Karte schon verschickt.
Was für digital spricht
Ein digitales Save the Date ist in fünf Minuten fertig und kostet oft nichts. Ihr verschickt einen Link per WhatsApp oder E-Mail, und alle haben ihn gleichzeitig. Ihr könnt den Ort nachtragen, wenn er feststeht, und eure Gäste speichern den Termin mit einem Klick im Kalender.
Der Nachteil: Ein Link in einer WhatsApp-Gruppe geht schneller unter als eine Karte auf dem Küchentisch. Schickt ihn deshalb lieber einzeln oder in eine kleine Gruppe, nicht in den großen Familienchat, in dem täglich 50 Nachrichten ankommen.
Die Mischform
Viele Paare machen beides: digital für die meisten Gäste, ein paar gedruckte Karten für Großeltern und ältere Verwandte. Auf die gedruckte Karte kommt dann ein QR-Code, der zum digitalen Save the Date führt. So haben alle denselben Stand.
Mein kostenloses digitales Save the Date
Für meine Brautpaare habe ich ein digitales Save the Date gebaut, das ihr kostenlos gestalten könnt. Ihr braucht dafür keine App und kein Benutzerkonto, und ihr müsst mich nicht als DJ buchen.
So funktioniert es
- Stil ausprobieren: Ihr tragt eure Namen und das Datum ein und wählt zwischen drei Farbgestaltungen: Grün, Rosé oder Gold. Die Vorschau zeigt sofort, wie es aussieht. Eine ganze Beispieleinladung könnt ihr euch vorher ansehen.
- Erstellen und bestätigen: Mit eurer E-Mail-Adresse legt ihr die Seite an. Ihr bekommt einen Link, den ihr innerhalb von 48 Stunden öffnet und bestätigt. Erst dann ist euer Save the Date freigeschaltet.
- Teilen: Euren Gästelink schickt ihr per WhatsApp oder E-Mail, oder ihr druckt den QR-Code auf eine Karte. Den privaten Bearbeitungslink behaltet ihr für euch.
Was eure Gäste sehen
Eure Gäste öffnen die Seite direkt im Browser, auf dem Handy genauso wie am Rechner. Sie sehen eure Namen, das Datum mit einem Countdown, den Ort und eure persönlichen Worte. Den Termin können sie als Kalenderdatei speichern.
Wenn ihr wollt, können sie direkt zu- oder absagen, eine Begleitung angeben und Kinder anmelden. Zusätzlich lassen sich eine Menüabfrage und eine Musikabfrage zuschalten. Bei der Musik können Gäste angeben, welche Richtungen sie auf der Tanzfläche hören wollen.
Was ihr im Paarbereich habt
In eurem privaten Bereich bearbeitet ihr Namen, Termin, Ort, Design und Texte jederzeit selbst. Die Gästeliste zeigt alle Rückmeldungen, mit Suche und Filter nach Zusagen und Absagen. Für euren Caterer könnt ihr die Antworten als Tabelle exportieren. So wisst ihr früh, wie viele Gäste mit Kindern kommen oder wer vegetarisch isst.
Die Musikwünsche eurer Gäste helfen übrigens auch eurem DJ. Wie ihr sie sinnvoll nutzt, steht im Beitrag Playlist für Hochzeitsgäste erstellen.
Was ihr wissen solltet
Ein paar ehrliche Hinweise, damit ihr wisst, worauf ihr euch einlasst:
- Der Gästelink ist kein Passwortschutz. Jede Person, die den Link hat, kann euer Save the Date sehen. Schreibt deshalb keine vertraulichen Dinge hinein.
- Euer Save the Date taucht nicht in Suchmaschinen auf. Wer den Link nicht hat, findet es nicht.
- Der Bearbeitungslink ist euer Schlüssel. Wenn ihr ihn verliert, könnt ihr über eure E-Mail-Adresse einen neuen anfordern. Ohne Zugriff auf dieses Postfach geht das nicht.
- Gäste, die zweimal antworten, erscheinen zweimal in der Liste. Ihr seht das sofort und könnt doppelte Einträge löschen.
- Hochzeitstipps per E-Mail bekommt ihr nur, wenn ihr das ausdrücklich ankreuzt. Standardmäßig ist das aus.
Häufige Fragen zum Save the Date
Muss man auf ein Save the Date antworten?
Nein. Ein Save the Date ist eine Vorankündigung. Eine verbindliche Rückmeldung kommt mit der Einladung. Bei einem digitalen Save the Date mit Antwortfunktion können Gäste trotzdem früh Bescheid geben, das hilft euch bei der Planung.
Bekommen alle Gäste ein Save the Date?
Alle, die ihr später auch einladen wollt. Wer ein Save the Date bekommt, rechnet fest mit einer Einladung. Schickt es deshalb erst, wenn eure Gästeliste steht.
Kann man ein digitales Save the Date ausdrucken?
Ihr könnt den QR-Code ausdrucken und auf eine Karte kleben oder drucken lassen. Die Seite selbst ist fürs Handy gemacht.
Ist ein Save the Date per WhatsApp unhöflich?
Nein, inzwischen ist das völlig üblich. Schreibt ein, zwei persönliche Sätze dazu, statt nur den Link zu schicken. Für Großeltern oder Gäste, die WhatsApp nicht nutzen, legt ihr eine gedruckte Karte mit QR-Code in die Post. Dann fühlt sich niemand übergangen.
Was kostet das Save the Date von DJ Lito?
Nichts. Es ist ein Geschenk an Brautpaare, auch wenn ihr mich nicht als DJ bucht.
Euer Datum steht?
Dann gebt euren Lieblingsmenschen Bescheid. Gestaltet euer kostenloses Save the Date in ein paar Minuten und teilt es per Link oder QR-Code.
Und wenn ihr für die Feier noch einen DJ sucht, der Hip Hop, RnB, Dancehall, Afrobeats und Latino genauso spielt wie die Klassiker für die ganze Familie, schaut euch an, wie ich auflege. Gute Samstage in der Hochzeitssaison sind früh vergeben, manchmal schon bevor das Save the Date verschickt ist.
